ربات تلگرام برای رویدادها
رویدادها تنها موردی هستند که یک ربات بدون هیچ مصالحهای در آنها جا میافتد، چون همه ثبتنامشدگان یک تاریخ مشترک دارند. همین یک واقعیت، سختترین بخش این کار، یعنی واداشتن افراد به حضور واقعی، را به چیزی تبدیل میکند که میتوانید از قبل زمانبندی کنید.
مشکل هرگز ثبتنام نیست
در رویدادهای رایگان، معمول است که نیمی از فهرست ثبتنامشدگان حاضر نشوند. هیچکس برنامهای برای غیبت نداشته. آنها سه هفته قبل ثبتنام کردهاند، فراموش کردهاند، و روز رویداد یادآوری در صندوق ورودی، در کنار چهل ایمیل خواندهنشده دیگر، باز نشده باقی مانده است.
یادآوری باارزشترین پیام در کل رویداد است و ارزش آن از هر میزان تبلیغات اضافی بیشتر است. دیدهشدن آن، دلیل ادارهکردن کل فرآیند از طریق یک پیامرسان است.
فرم ثبتنام
چهار سؤال، که یکی از آنها کاری بیشتر از ظاهرش انجام میدهد:
- نام شما، همانطور که میخواهید در فهرست ورودی نمایش داده شود.
- حضور بهصورت حضوری یا آنلاین، اگر هر دو نوع را برگزار میکنید. این موضوع تعیین میکند بعداً چه چیزی برای آنها ارسال میکنید.
- امیدوارید از این چه چیزی به دست بیاورید؟ سؤال باارزش. سخنرانانی که بیست مورد از این پاسخها را پیش از جلسه میخوانند، بهوضوح بهتر عمل میکنند، و این زبان لازم برای پیگیری شما را فراهم میکند.
- ایمیل یا تلفن، اعتبارسنجیشده، در آخر، و فقط اگر واقعاً به آن نیاز دارید. برای رویدادی که بهطور کامل از طریق ربات اداره میشود، ممکن است نیازی به آن نداشته باشید.
در برابر وسوسه اضافهکردن شرکت، عنوان شغلی و اینکه چگونه با شما آشنا شدهاند مقاومت کنید. ثبتنام یک فرم جذب سرنخ نیست، و هر سؤال اضافه هزینهای از حضور میگیرد.
توالی یادآوریها
اینجا جایی است که زمانبندی ارزش خود را نشان میدهد. چون همه یک تاریخ مشترک دارند، این پیامها را یکبار، از قبل، مینویسید و ارسالها را زمانبندی میکنید:
- یک هفته قبل. تاریخ و قالب را تأیید کنید، یک خط درباره چیزی که دریافت خواهند کرد. هدف: یادآوری وجود رویداد.
- یک روز قبل. زمان، مکان، نحوه ورود، آنچه باید بیاورند، و اینکه اگر دیر برسند چه اتفاقی میافتد. هدف: حذف هر بهانهای.
- دو ساعت قبل. یک خط و لینک پیوستن یا دستورالعملهای ورودی. هدف: رساندن پیام به کسانی که روزشان از دستشان در رفته. این پیامی است که بیشترین تأثیر را بر حضور دارد.
- صبح روز بعد. اسلایدها، ضبط جلسه، و مرحله بعد. هدف: تبدیل شرکتکنندگان به افرادی که بازمیگردند.
پیامهای گروهی را میتوان تا سی روز قبل زمانبندی کرد، که تقریباً هر چرخه رویدادی را پوشش میدهد. هر چهار پیام را در روزی که ثبتنام را باز میکنید بنویسید، و رویداد خودش پیش میرود در حالی که شما مشغول رتقوفتق مکان هستید. پیامهای گروهی تلگرام محدودیتهای ارسال را پوشش میدهد.
لجستیک روز رویداد به پاسخهای کلیدواژهای تعلق دارد
در روز رویداد، همان پنج سؤال هر چند دقیقه از افراد مختلف میرسد، معمولاً درحالیکه دارید یک میز حمل میکنید. یکبار به آنها پاسخ دهید:
- "کجا"، "آدرس"، "چطور برسم" همراه با لینک نقشه، نزدیکترین وسیله حملونقل و اینکه از کدام ورودی استفاده شود.
- "پارکینگ"، "پارک کردن" چون همیشه کسی دور خودش میچرخد.
- "زمان"، "شروع"، "تأخیر" همراه با زمان شروع و اینکه رسیدن با تأخیر مشکلی دارد یا نه.
- "لینک"، "پیوستن"، "آنلاین" برای لینک پیوستن که افراد همیشه آن را گم میکنند.
- "پوشش"، "همراهداشتن"، "کد لباس" اگر برای رویداد شما اهمیت دارد.
تبدیل یک رویداد به یک مجموعه
افرادی که ثبتنام کردهاند اکنون مشترک هستند، و این ارزشی بیشتر از خود رویداد دارد. اعلام رویداد بعدی خود به فهرستی که قبلاً در رویداد آخر حاضر شده، ارزانترین حضوری است که تا به حال به دست خواهید آورد، و این مزیت انباشته میشود: چهار رویداد را از طریق همان ربات برگزار کنید و رویداد چهارم خودبهخود پر میشود.
قانون ساده است. بین رویدادها چیزی جز آنچه واقعاً به رویدادها مربوط است ارسال نکنید. فهرست ثبتنام یک فهرست بازاریابی نیست، و رفتار با آن بهعنوان چنین چیزی آن را خالی میکند.
یک راهاندازی واقعبینانه
- روز اعلام: پیام خوشآمدگویی با توضیح رویداد، تاریخ، و دکمهای که ثبتنام را باز میکند. همان بعدازظهر هر چهار پیام یادآوری را بنویسید و زمانبندی کنید.
- هفته رویداد: پاسخهای کلیدواژهای روز رویداد را برای آدرس، پارکینگ و لینک پیوستن اضافه کنید.
- صبح روز بعد: پیگیری همراه با مطالب و یک خط سؤال درباره اینکه دفعه بعد چه میخواهند ارسال کنید. پاسخها همان رویداد بعدی شما هستند.
چه چیزی را اندازهگیری کنیم
- حضور تقسیم بر ثبتنامها. عددی که یادآوریها برای تغییر آن وجود دارند، و ارزش پیگیری در طول رویدادهای مختلف را دارد.
- ثبتنام به ازای هر کانال تبلیغاتی، با استفاده از یک لینک مجزا در هر مکان.
- پاسخها به پیگیری. پیگیری بیصدا به این معناست که رویداد کمرمق بوده، هرچقدر هم که فضای سالن حس دیگری داده باشد.
- شرکتکنندگان تکراری در رویداد بعدی شما. عددی که انباشته میشود.
سؤالات متداول
پرداخت چگونه انجام میشود؟
ربات افراد را ثبتنام میکند و به صفحه پرداخت شما لینک میدهد. رویدادهای رایگان بهطور کامل درون ربات اداره میشوند.
چگونه ورودی را مدیریت کنم؟
از طریق فهرست ثبتنام قابل خروجیگیری، که برای چند صد نفر بهعنوان فهرست ورودی عمل میکند و از قبل کامل است.
چرا یادآوریها اینجا بهتر از ایمیل هستند؟
چون در اپلیکیشنی میرسند که از قبل باز است. یادآوری پیامی است که حضور را تعیین میکند، پس اینکه کجا میرسد مهمتر از محتوای آن است.
آیا باید هنگام ثبتنام سؤال بپرسم؟
یک سؤال خوب. اینکه فرد امیدوار است از جلسه چه چیزی به دست بیاورد، به سخنران مطالب واقعی میدهد و کلمات لازم برای پیگیری را در اختیار شما میگذارد.
یادآوریهای خود را همان روز باز کردن ثبتنام زمانبندی کنید
فرمهای ثبتنام با اعلانهای فوری، پیامهای گروهی زمانبندیشده تا سی روز قبل، پاسخهای کلیدواژهای برای سؤالات روز رویداد. بدون کد، بدون سرور.
ربات خود را رایگان بسازیدادامه مطلب
- پیامهای گروهی تلگرام، زمانبندی و محدودیتها
- ربات تلگرام برای دورههای آنلاین، نسخه گروهی همین ایده
- ربات در برابر کانال در برابر گروه، اینکه گفتگوی شرکتکنندگان به کجا میرود
- بهترین شیوههای تجربه کاربری ربات تلگرام، کوتاه نگهداشتن ثبتنام