İşe Alım İçin Telegram Botu

Bu neden özellikle Telegram’da işe yarıyor

Dünyanın büyük bir bölümünde iş arama zaten Telegram üzerinde yapılıyor. İlan kanallarının yüz binlerce abonesi var, adaylar bunları her gün kontrol ediyor ve bir mesaj, e-postanın aldığı iki gün yerine dakikalar içinde okunuyor. Bu pazarlarda işe alım yapıyorsanız adaylarla orada buluşmak bir yenilik değil, adayların zaten bulunduğu yer.

Hız, göründüğünden daha çok önemli. Yoğun hacimli pozisyonlarda ilan genellikle daha iyi süreci olana değil, ilk yanıt verene gider.

Eleme formu

Buradaki sıralama bir satış formunun tam tersi. Satışta insanların vazgeçmemesi için rahatsız edici soruyu en sona bırakırsınız. İşe alımda ise uygun olmayanların vazgeçmesini ve bunu erkenden yapmasını istersiniz, bu yüzden eleyici sorular en başa gelir:

1. Hangi pozisyona başvuruyorsunuz? Aynı anda birden fazla pozisyon yürütüyorsanız bu, elle sıralama yapmanızı önler.
2. Burada çalışmaya uygun musunuz? Sınır ötesi işe alımda zaman kaybının en büyük tek kaynağı.
3. Nerede bulunuyorsunuz ve yerinde çalışabilir misiniz? İkinci en büyük kaynak.
4. Bu rolde kaç yıl deneyiminiz var? Bir sayı, bir hikâye değil.
5. Maaş beklentisi? Sorun. Her iki taraf da bunun sonucu belirlediğini biliyor ve bunu teklif aşamasında öğrenmek herkese iki hafta kaybettirir.
6. Bu role uyan, yaptığınız veya inşa ettiğiniz bir şey. Tek açık uçlu soru ve gerçekten okuyacağınız soru.
7. Telefon veya e-posta, doğrulanmış, en son.

Ardından formu, CV’yi sohbete bir dosya olarak göndermelerini isteyerek kapatın. Böylece CV, yanıtlarıyla aynı konuşma içine düşer ve tek bir konuşma o aday hakkındaki her şeyi barındırır.

Açık uçlu soruyu korumak neden değerli

Yukarıdaki yedi sorudan altısı elemeye yarar ve elemeler size kimi işe almanız gerektiğini değil, sadece kimi eleyeceğinizi söyler. Sinyal altıncı soruda. Gerçekten yaptığı bir şey hakkında iki net cümle yazan bir aday, daha uzun bir CV’si olan bir adaydan çoğu zaman daha fazla mülakata değer ve beş CV okuyacağınız sürede elli tane böyle yanıt okuyabilirsiniz.

Ayrıca işe alım yöneticisine aktarabileceğiniz bir şey üretir; bu da genellikle bir mülakatın planlanmasını sağlayan şeydir.

Gerçek varlık yetenek havuzudur

İşe alımdaki çabanın yüzde doksanı tek bir pozisyona harcanır ve sonra çöpe atılır. Başvuran ve işe alınmayan herkes ortadan kaybolur ve gelecek çeyrekte neredeyse aynı pozisyon için sıfırdan başlarsınız.

Botunuzu kullanan her başvuru sahibi artık bir abone. Benzer bir pozisyon açıldığında onu duyurursunuz ve herkese anında, ücretsiz olarak, kontrol ettikleri bir uygulama içinde ulaşırsınız. Bu, zaten yapmakta olduğunuz işin yan ürünü olarak oluşan sıcak bir kanaldır ve bir ajans için bu, bir pozisyonu üç günde mi yoksa üç haftada mı doldurduğunuz arasındaki farktır.

Bunu dürüst ve nadir tutun. Gerçekten uygun olan her pozisyon için bir duyuru, asla bülten değil. Adaylar kendilerine uymayan bir işi affeder; gürültüyü affetmezler. Telegram toplu mesajları yazısı sıklık ve sınırları ele alıyor.

Adayların her zaman sorduğu sorular

Anahtar kelime yanıtları gelen kutusundaki hacmin çoğunu ortadan kaldırır:

• "maaş", "ücret" yazınca size sormak yerine bandı alırlar.
• "uzaktan", "hibrit", "ofis" çalışma düzeni için.
• "durum", "haber var mı", "güncelleme" ile dürüst zaman çizelgenizi verirsiniz; bu, bir işe alım uzmanının aldığı en yaygın mesajdır ve kimsenin yanıtlamaya vakti olmayan mesajdır.
• "mülakat", "süreç", "aşamalar" başvurudan sonra ne olduğu için.
• "vize", "taşınma", "sponsorluk" pozisyonlarınızla ilgiliyse.

Yalnızca durum yanıtı bile botu kurmaya değer. Adaylar kaygılandıkları için peşinize düşerler ve net bir "her cuma haftalık değerlendirme yapıyoruz, her iki durumda da haber vereceğiz" yanıtı bu takibi büyük ölçüde azaltır.

Aday verileri hakkında bir not

İş için başvuran insanlar hakkında kişisel veri topluyorsunuz, bu yüzden minimum miktarda veri toplayın ve bu verilere ne olduğunu söyleyebilecek durumda olun. Bir eleme formunda doğum tarihi, medeni durum, fotoğraf veya kimlik numarası istemeyin. Bunların hiçbiri kısa liste yapmanıza yardımcı olmaz, hepsi bir yükümlülük yaratır. Karşılama mesajında başvuruları ne kadar süre sakladığınızı ve insanlarla benzer pozisyonlar hakkında iletişime geçmek için kullandığınızı açıkça belirtin; bu aynı zamanda yetenek havuzu duyurusunu meşru kılan şeydir.

Neyi ölçmeli

• Tamamlanan başvurular bölü başlanan başvurular. Düşükse, eleyici sorularınız istediğiniz kişileri de eleyor olabilir.
• Toplam içindeki uygun başvuruların payı. Eleme formunun var olma amacı olan sayı.
• Başvurudan ilk yanıta kadar geçen süre. Hızlı pazarlarda oyunun tamamı budur.
• Yeni bir ilandan değil yetenek havuzundan kaynaklanan yerleştirmeler. Listenin işe yarayıp yaramadığının ölçüsü.

Sık sorulan sorular

Adaylar CV gönderebilir mi?

Evet, sorulardan sonra sohbete bir dosya olarak; böylece yanıtları ve CV’leri aynı konuşma içinde durur.

Başvurular nereye gider?

Panelde, okunabilir ve dışa aktarılabilir şekilde, her adayın yanıtları ve CV’si tek bir konuşma içinde. Bir aday takip sistemi kullanıyorsanız bot onu besler.

E-posta yerine neden Telegram?

Çünkü Telegram’ın öncelikli olduğu pazarlarda adaylar zaten iş ararken orayı kullanıyor ve yanıtlar günler değil dakikalar içinde geliyor.

Uygun olmayan başvuruları nasıl ele alırım?

Önce eleyici sorular; böylece üç satırda belirgin olurlar. Yanıt sizden gelen bir mesajdır ve itibarınızı koruyan şey de budur.

Okumaya devam edin

• Telegram botuyla potansiyel müşteri kazanımı, form mekaniği
• Telegram toplu mesajları, yetenek havuzuna ulaşmak
• Telegram bot güvenliği en iyi uygulamaları, kişisel verileri ele almak
• Bot mu kanal mı grup mu, bir ilan listesi nereye ait