Automatische Willkommensnachricht in einer Telegram-Gruppe einrichten

Hat Telegram eine eingebaute Willkommensnachricht?

Nein. Wenn jemand einer Gruppe beitritt, zeigt Telegram eine kleine Systemzeile, dass die Person beigetreten ist, und mehr passiert nicht. Es gibt keine Einstellung für eine eigene Begrüßung, keine Möglichkeit, Neulinge auf die Regeln hinzuweisen, und keine Möglichkeit, sie mit Namen anzusprechen. Die übliche Lösung ist ein Bot: Du fügst ihn einmal zur Gruppe hinzu, und ab dann postet er deinen Willkommenstext jedes Mal, wenn ein neues Mitglied dazukommt.

Was eine gute Willkommensnachricht leistet

• Sie sagt, wo man ist. Eine Zeile dazu, worum es in der Gruppe geht, damit Leute, die über irgendeinen Link beigetreten sind, wissen, dass sie richtig sind.
• Sie setzt Erwartungen. Die zwei oder drei wichtigsten Regeln oder ein Link zu den vollständigen Regeln in einer angepinnten Nachricht.
• Sie nennt einen nächsten Schritt. Stell dich vor, lies den angepinnten Leitfaden, schau in den heutigen Zeitplan oder schreib dem Bot, wenn du Hilfe brauchst.
• Sie wirkt persönlich. Den Namen des Mitglieds zu verwenden kostet nichts und lässt die Nachricht wie eine Begrüßung statt wie eine Bekanntmachung klingen.

Einrichtung mit TeleMinute, Schritt für Schritt

TeleMinute ist ein No-Code-Baukasten für Telegram-Bots für Web, iOS und Android. Willkommensnachrichten für Gruppen und geplante Nachrichten findest du im Tab Gruppen des Bot-Editors, verfügbar in den kostenpflichtigen Tarifen.

1. Besorge dir einen Bot. Erstelle einen mit BotFather und füge den Token in TeleMinute ein. Unser BotFather-Leitfaden führt dich in zwei Minuten durch. Gib dem Bot einen klaren Namen und ein Profilbild, denn die Mitglieder sehen ihn in der Gruppe.
2. Füge den Bot zu deiner Gruppe hinzu. Öffne den Tab Gruppen und klicke auf Zu Gruppe hinzufügen. Telegram öffnet sich und fragt, zu welcher Gruppe der Bot hinzugefügt werden soll. Danach erscheint die Gruppe in der Liste mit dem Status Aktiv.
3. Prüfe die Schreibrechte. In den meisten Gruppen kann der Bot Leute als normales Mitglied begrüßen. Dürfen in deiner Gruppe nur Admins Nachrichten senden, mach den Bot zum Admin.
4. Schreibe die Willkommensnachricht. Aktiviere unter der Gruppe die Willkommensnachricht und schreibe deinen Text, bis zu 1.000 Zeichen. Nutze {name} für den Vornamen des neuen Mitglieds, {username} für den @Benutzernamen (ohne Benutzernamen wird der Vorname verwendet) und {fullname} für Vor- und Nachnamen.
5. Speichere und teste. Bitte einen Freund, beizutreten, oder tritt mit einem zweiten Konto bei. Der Bot begrüßt jedes neue Mitglied, eine Nachricht pro Person, und ignoriert andere Bots.

Jede Gruppe hat ihren eigenen Willkommenstext, sodass ein Bot Leute in einer Kundengruppe, einem Team-Chat und einer Community unterschiedlich begrüßen kann.

Vorlagen für Willkommensnachrichten zum Kopieren

Community- oder Interessengruppe

Willkommen, {name}! 👋 Hier teilen wir Fotos, Tipps und Fragen rund um die analoge Fotografie. Bitte bleib freundlich und beim Thema, und wirf einen Blick in die angepinnte Nachricht mit den Regeln. Erzähl uns, mit welcher Kamera du fotografierst!

Kundengruppe für ein Produkt oder einen Shop

Hallo {name}, schön, dass du da bist! Hier bekommst du Neuigkeiten, frühe Angebote und Antworten von unserem Team. Bei Fragen zu Bestellungen schreib bitte direkt unserem Bot, damit wir deine Daten sehen können. Öffnungszeiten: Mo bis Sa, 9:00 bis 18:00 Uhr.

Kurs- oder Kohortengruppe

Willkommen in der Kohorte, {name}! 🎓 Neue Lektionen gehen jeden Montag online, die wöchentliche Fragerunde ist donnerstags um 19:00 Uhr. Stell dich mit einem Satz vor: wer du bist und was du lernen möchtest.

Lokaler Verein oder Event-Gruppe

Hey {name}, willkommen bei den Sonntagsläufern! Wir treffen uns um 8:00 Uhr am Parktor. Die Strecke für diese Woche steht in der angepinnten Nachricht. Bis dann 🏃

Tipps für Willkommensnachrichten, die wirklich gelesen werden

• Halte sie kurz. Drei oder vier Zeilen. Brauchst du mehr, pack die Details in eine angepinnte Nachricht und verlinke darauf.
• Stell das Wichtigste an den Anfang. Auf dem Handy zeigt die Vorschau nur den Anfang der Nachricht.
• Triff den Ton der Gruppe. Emojis und Witze passen zu einem Hobby-Chat, nicht unbedingt zu einer Support-Gruppe.
• Denk an Stoßzeiten. Der Bot begrüßt jeden Neuling einzeln. In einer großen Gruppe, der nach einer Werbeaktion Dutzende Leute beitreten, kann eine sehr lange Begrüßung den Chat überfluten, ein Grund mehr, sie knapp zu halten.
• Leite private Fragen an den Bot weiter. Gruppenchats sind öffentlich. Bitte die Leute, dem Bot zu schreiben, wenn es um Persönliches geht, und lass den Bot häufige Fragen mit Befehlen und Schlüsselwort-Antworten beantworten. Unser Leitfaden zum Erstellen eines Telegram-FAQ-Bots zeigt, wie das geht.

Die Gruppe mit geplanten Nachrichten lebendig halten

Eine Willkommensnachricht holt die Leute herein. Geplante Nachrichten halten sie bei der Stange. Klicke im selben Tab Gruppen auf Geplante Nachricht hinzufügen, schreibe die Nachricht, wähle Täglich oder Wöchentlich, lege Tag und Uhrzeit fest, und der Bot postet sie für dich. Du kannst bis zu 10 geplante Nachrichten pro Bot anlegen, jede mit bis zu 4.096 Zeichen. Ideen, die gut funktionieren:

• Eine wöchentliche Erinnerung an die Regeln oder ein Beitrag „So nutzt du diese Gruppe“.
• Ein täglicher Tipp, eine Frage des Tages oder ein Diskussionsanstoß.
• Eine wöchentliche Erinnerung an ein wiederkehrendes Event, einen Kurs oder einen Livestream.
• Eine Erinnerung an Öffnungszeiten oder Kontaktwege in einer Kundengruppe.

Geplante Nachrichten funktionieren auch in Kanälen: Füge den Bot in den Kanaleinstellungen als Administrator hinzu, dann erscheint der Kanal in derselben Liste. Wenn du Artikel oder Videos veröffentlichst, kann der Bot sie sogar automatisch posten, sobald sie erscheinen, siehe unseren Leitfaden zum automatischen Posten von RSS-Feeds und YouTube-Videos auf Telegram. Du weißt nicht, ob du überhaupt eine Gruppe, einen Kanal oder einen Bot brauchst? Unser Vergleich von Telegram-Bots, Kanälen und Gruppen hilft dir bei der Entscheidung.

Was ein Willkommens-Bot nicht ersetzt

Die Gruppenfunktionen von TeleMinute konzentrieren sich darauf, neue Mitglieder zu begrüßen und nach Zeitplan zu posten. Captcha-Prüfungen, Spamfilter oder das automatische Entfernen von Nachrichten gehören nicht dazu. Ist deine Gruppe öffentlich und zieht Spam an, nutze weiterhin Telegrams eigene Admin-Werkzeuge (langsamer Modus, Beitrittsanfragen, eingeschränkte Rechte für neue Mitglieder) oder ergänze deinen Willkommens-Bot um einen eigenen Moderations-Bot.

Häufig gestellte Fragen

Hat Telegram eine eingebaute Willkommensnachricht für Gruppen?

Nein. Telegram zeigt eine kleine Systemzeile, wenn jemand beitritt, bietet aber keine Einstellung für eine eigene Begrüßung. Um eine echte Willkommensnachricht zu senden, fügst du einen Bot zur Gruppe hinzu und lässt ihn neue Mitglieder automatisch begrüßen.

Muss der Bot Admin sein, um Willkommensnachrichten zu senden?

In den meisten Gruppen nicht. Dürfen normale Mitglieder Nachrichten senden, kann der Bot Leute als normales Mitglied begrüßen. Dürfen in deiner Gruppe nur Admins posten, mach den Bot zum Admin. In Kanälen muss der Bot immer Admin sein, aber Kanäle haben keine Beitrittsbegrüßungen, nur geplante Nachrichten.

Kann ich neue Mitglieder mit ihrem Namen begrüßen?

Ja. Schreibe {name} in den Willkommenstext, und der Bot ersetzt es durch den Vornamen des neuen Mitglieds. {username} fügt den @Benutzernamen ein, bei Mitgliedern ohne Benutzernamen den Vornamen, und {fullname} fügt Vor- und Nachnamen ein.

Kann ich in einem Telegram-Kanal eine Willkommensnachricht senden?

Kanäle zeigen Mitgliedern keine Beitritte an, im Chat gibt es also niemanden zu begrüßen. Was in Kanälen funktioniert, sind geplante Nachrichten: Füge den Bot als Administrator hinzu und lass ihn täglich oder wöchentlich eine Nachricht veröffentlichen, oder neue Artikel und Videos automatisch aus einem RSS-Feed posten.